プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
株式会社高速保全における個人情報及び特定個人情報の保護に関する基本方針
株式会社高速保全（以下「会社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）その他法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」その他のガイドラインを遵守するとともに、以下に掲げた事項を基本方針として、お客さま等からご提供いただいた個人情報及び個人番号並びに特定個人情報（以下「個人情報等」といいます。）の保護に万全を尽くして取り組むため、「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」を定めます。
１．会社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社高速保全
〒１９２-００４６ 東京都八王子市明神町３－２０－６ 八王子ファーストスクエア７階
代表取締役社長 平賀 敬人
２．個人情報等の取扱体制
会社は、個人情報等の適切な取扱いに関する担当者教育の徹底、社内規程類やマニュアルの整備といった内部管理体制の構築及び運用並びに情報システムの安全対策を実施することにより、個人情報等を厳重に管理いたします。
３．個人情報等の取得
会社は、個人情報等を取得するに当たっては、その利用目的を明示した上で、適法かつ公正な手段により収集いたします。
また、個人番号及び特定個人情報を取得する場合には、会社が番号法に定める事務を行うために必要な範囲に限るものとします。
４．個人情報等の利用
（１）会社は、個人情報等を利用するに当たっては、業務内容に沿った範囲内で、その目的の達成に必要な事項を明確にし、その目的の範囲内での利用に限定いたします。
①業務内容
イ）高速道路および一般道路等の維持修繕管理に関する業務
ロ）休憩施設の環境整備に関する業務
ハ）警備業法に基づく警備に関する業務
ニ）資機材等の製品販売に関する業務
②利用目的
イ）業務上ご連絡する場合
ロ）会社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
ハ）従業員の採用選考をする場合
ニ）従業員の雇用管理（勤怠管理、給与計算、健康管理等）
ホ）教育訓練、研修を実施する場合
ヘ）退職者への情報提供及び連絡をする場合
ト）会社の事業に付帯・関連した諸対応をする場合
チ）お客さま等からのお問い合わせ又はご依頼への対応をする場合
リ）お客さま等に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
（２）個人番号及び特定個人情報を利用するに当たっては、会社が番号法に定める事務を行うために必要な範囲に限るものとします。
（３）会社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲に限るものとし、変更された利用目的について、通知又は公表いたします。
（４）会社は、違法又は不当な行為、または誘発する恐れがある方法により個人情報を利用することはありません。
５．個人情報等の共同利用
会社は、個人情報等を下記のとおり共同利用させていただく場合があります。個人情報等を利用するに当たっては、利用目的を明確にし、その目的の範囲内での利用に限定いたします。なお、共同利用の内容について見直しを行う場合には、あらかじめその内容を公表いたします。
（１）利用の目的
① 取引関係にある企業に所属する担当者の個人情報等
② お問い合わせ・ご依頼の対応等連絡及び取引先管理のため
（２）共同利用する個人情報等の項目
氏名・所属企業名・部署・住所・電話番号・メールアドレス・顔写真
（３）共同利用者の範囲
会社及びグループ会社
① 株式会社高速保全
② 株式会社ケイミックスホールディングス
③ 株式会社ケイミックス
④ 株式会社キョーエーメック
⑤ 株式会社協栄エンタープライズ
（４）共同して利用する個人情報等の管理について責任を有する者の名称
株式会社 高速保全 個人情報保護責任者
（５）取得・提供方法
株式会社ケイミックスホールディングスグループで利用するシステムにより取得・提供を行います。
６．個人情報等の提供
① 会社は、個人情報保護法その他法令に基づく場合等を除き、本人の同意を得ることなく個人情報等を第三者（２．に定める共同利用先及び、６．に定める委託先は第三者に含めません。以下同じ。）に開示又は提供することはありません。
② 上記①によらず、会社は、番号法に定める事務を行うために必要な場合、番号法、個人情報保護その他の法令に基づく場合等を除き、個人番号及び特定個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。
７．個人情報等の適正な管理
① 会社は、お客さま等により良いサービスを提供するために（個人番号及び特定個人情報については番号法に定める事務の適正な実施のため）、個人情報等を正確かつ最新のものに保つよう努力いたします。
② 会社は、個人情報等の漏えい、滅失、き損又は不正アクセス等の防止など個人情報等の安全管理のために必要な措置を行います。
８．個人情報等の処理に関する外部委託
会社は、必要な事務を委託するために事務処理会社に個人情報等を提供する場合、個人情報等を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、当該委託先と個人情報等の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客さまの個人情報等の漏えい等のないように必要な事項を取り決めるとともに、適切な監督を行います。
９．個人情報等に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等
会社は、お預かりしているお客さま等の個人情報等について、お客さま等本人又はその代理人から、個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のお申し出があったときは、個人情報保護法その他関係法令に基づき、合理的な期間及び範囲において対応いたします。
その他、個人情報等に関するお客さま等からのお問い合わせに適切かつ迅速に対応いたします。
１０．個人情報等の開示、訂正等の手続き、苦情について
会社は、お客様等ご本人から保有する個人情報等の開示、利用目的の通知、内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）の請求、個人情報等の取扱いに関する苦情を以下の窓口にて受付いたします。
（１）開示等及び苦情の申し出先
〒１９２-００４６
東京都八王子市明神町３－２０－６ 八王子ファーストスクエア７階
株式会社高速保全 管理部
ＴＥＬ ０４２－６４９－３２５１
ＦＡＸ ０４２－６４９－３２５３
受付時間 月曜～金曜（祝日、１２/２９～１/３を除く）
８時３０分～１２時、１３時～１７時３０分
１１．その他
会社は、この方針について適宜見直しを行い、その改善に努めます。この方針を改定した場合には、改定後の内容を社内通知及び掲示することにより従業員等に周知するとともに、会社ホームページ等でお知らせいたします。